Kassenbuch Vorlage

Monday, October 3rd 2022. | Vorlage

Kassenbuch Vorlage – Bei uns finden Sie kostenlose Vorlagen für eine korrekte und rechtssichere Online-Kassenbuchhaltung! Wählen Sie einfach die entsprechende Vorlage oder das gewünschte Design aus, um eine benutzerdefinierte Kassenvorlage kostenlos herunterzuladen.

Möchten Sie ein Kassenbuch führen? So ein Modell zum Führen eines Kassenbuches ist also sehr praktisch. Noch praktischer ist es aber, wenn das Kassenbuch direkter Bestandteil Ihrer Finanzunterlagen ist.

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In Ihrem Kassenbuch müssen Sie für jeden einzelnen Geschäftsvorfall folgende Angaben machen: Zahlung, Inhalt des Geschäfts, Name oder Firma des Vertragspartners oder Lieferanten

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In Unternehmen, in denen Waren von geringem Wert an eine unbestimmte Anzahl unbekannter oder identifizierter Personen verkauft werden, ist es nicht erforderlich, die Einnahmen jedes einzelnen Vorgangs zu registrieren (Beispiele: Handel mit Lebensmitteln, Tabakwaren, Schreibwaren, Kurzwaren, Ständen, Bierständen, etc.). Hinweis: Diese Ausnahmen gelten nur für Bankschecks! Nicht für Geld!

Laut Gesetz müssen Sie täglich ein Einnahmen- und Ausgabenverzeichnis führen, aber wie immer gibt es Ausnahmen. In folgenden Fällen gibt es weniger Probleme, wenn Sie nicht täglich alle Ihre Einnahmen und Ausgaben sowie Kassenbons und Notizen in der Kasse erfassen:

Können Geldtransaktionen aus wichtigen betriebswirtschaftlichen Gründen nicht am selben Tag verbucht werden, können sie auch am nächsten Werktag getätigt werden. Allerdings sollte dann aus den Unterlagen (z.B. Kassenschecks, Zwischenanmeldungen, Quittungen etc.) und der entsprechenden Belegnummer ersichtlich sein, wie sich der Kassenbestand 2017 entwickelt hat.

Der Eintrag in Ihrer Kasse darf nicht so verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Das gilt natürlich auch, wenn Sie Ihr Kassenbuch online führen. Alle Änderungen müssen immer nachverfolgt werden. Falls die Einträge noch geändert werden müssen, gilt folgendes: Heute Morgen erhielt ich eine E-Mail von einem guten Freund, der mich bat, seine Excel-Kassenbuchvorlage zu verbessern.

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Er hat ein kleines Geschäft, das er nebenberuflich betreibt, für das er eine Kassenbuchvorlage aus dem Internet heruntergeladen hat. Leider sehr schlecht. Die Daten passten in Dutzende von Arbeitsblättern, aber keines der Arbeitsblätter enthielt einen intelligenten Link, geschweige denn eine Konsolidierungsfunktion, die dem Benutzer einen Überblick oder eine manuelle Eingabe der Zahlen des Vormonats ermöglichte.

Kurzerhand habe ich mich entschieden, eine eigene Kassenbuchvorlage zu erstellen, die wie die Rechnungsvorlage auf Einzelunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen oder Personengesellschaften ausgelegt ist. Das Modell soll auch als Hausbuch dienen.

Die Funktionsweise des Modells wird hier kurz erklärt. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar und ich werde versuchen, etwaige Verwirrungen zu beseitigen.

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Das Herzstück der Datei. Hier können alle Einnahmen und Ausgaben in einer Tabelle erfasst werden. Wählen Sie einfach die nächste leere Zeile aus und beginnen Sie mit der Dateneingabe. Die Tabelle erweitert sich automatisch!

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Die Arten der Einnahmen und Ausgaben können im Administrator-Arbeitsblatt definiert werden. Sie erscheinen in der Dropdown-Box in der oben erwähnten Eingabetabelle. Diese wird automatisch mit den vorgenommenen Änderungen aktualisiert. (Spesenarten bereits in der Datensatztabelle ausgewählt, aber NICHT!). Die Eingabefelder in diesem Blatt sind nur:

Das Startdatum kann auf einen beliebigen Monat eingestellt werden. Nicht abgelaufene Geschäftsjahre 1.1. beginnen zu verarbeiten.

Geben Sie den Anfangssaldo der Kasse / Brieftasche / des Kontos ein. B. 10.000 €, eine professionelle Excel-Vorlage für die ordnungsgemäße monatliche Kassenabrechnung für ein ganzes Jahr mit automatischen Berechnungen, monatlicher Überweisung, Jahresrückblick und Abrechnung der Umsatz- bzw. Umsatzsteuer.

Im Rahmen der korrekten Abrechnung von Bargeld müssen alle in Geldform ausgegebenen Handelsgeschäfte am Stichtag vollständig und gesetzeskonform ausgegeben werden.

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Diese professionelle Excel-Vorlage bietet eine praktische Checkout-Lösung zur Dokumentation und Verwaltung der täglichen Einnahmen und Ausgaben. Das Kassenbuchmodell hat sich über Jahre bewährt und ermöglicht eine ganzjährige Buchung (Kalenderjahr und Jahresanfangssaldo sind individuell einstellbar).

Jeder Monat kann separat eingegeben und ausgedruckt werden. Die Anzahl der Einträge kann nach Belieben einfach und schnell geändert werden. Das Modell ermöglicht es Ihnen auch, Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer zu buchen.

Die frei editierbare Excel-Kassenbuchvorlage erspart dem Anwender möglichst viele manuelle Eingaben (wie z. B. fortlaufende Nummerierung der Buchungen, Ermittlung der Umsatz- oder Vorsteuer oder Bilanzierung und Übertragung auf den nächsten Monat).

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Das Excel-Kassenbuch ist international einsetzbar, da sowohl die Währung als auch die Umsatzsteuersätze einfach definiert bzw. geändert werden können. Eine separate Übersichtsseite zeigt das ganze Jahr auf einmal und fungiert als Navigationszentrum, von dem aus Sie direkt auf die einzelnen Monatsseiten zugreifen können.

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In der aktuellen Version ist es möglich, 4 verschiedene Mehrwertsteuersätze frei festzulegen, sodass auch die im Konjunkturpaket (gültig ab 1. Juli 2020) angenommene Senkung der Mehrwertsteuer auf 16 % bzw. 5 % problemlos abgebildet werden kann.

Die Excel-Datei ist mit allen Versionen von Microsoft Excel ab 2007 (v12.0) für PC oder Excel 2011 (v14.0) und höher für Mac kompatibel.

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Hinweis: Alle Modelle wurden von unseren erfahrenen Redakteuren gründlich getestet. Für den individuellen Einsatz dieser Modelle können wir jedoch keine Haftung oder Garantie übernehmen (siehe AGB).

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